Mercredi 30 août 2023 : Réunion du Comité de Gestion et des Bénévoles pour l’ouverture de la nouvelle saison

Comme chaque début de saison, depuis maintenant plusieurs années, nous organisons une réunion préparatoire de l’ouverture, avec l’ensemble des contributeurs au bon fonctionnement du club.

Dès 8h30, le Comité de Gestion se retrouvait dans la salle Alexandre Cachia pour faire le point, débattre des nouveautés et préparer la réunion avec les bénévoles qui nous rejoignaient à 9h30.

 

Les différents points évoqués et débattus lors de cette rencontre :

• Le calendrier de reprise des différentes activités
• Annonce du « forum des associations » Alès, quais du Gardon, marché couvert le samedi 9 septembre 10h00 à 17h00
• Semaine du Cœur (information dans les pharmacies, permanences tenues par des bénévoles) : du lundi 25 au vendredi 29 septembre
• Exposition de peinture à l’Espace André Chamson : du lundi 30 octobre au vendredi 10 novembre – Vernissage mardi 31 octobre
• La journée des « Parcours du Cœur » sera organisée en mars 2024

Vint ensuite diverses informations relatives à l’évolution de notre organisation :

Un protocole passé avec la piscine d’Alès (le jeudi 18h00 à 20h00, avec aquagym de 18h30 à 19h15).

Présentation d’un nouveau règlement européen concernant la protection des données personnelles (le RGPD ,  « Règlement Général sur la Protection des Données ») : Afin de garantir au maximum la confidentialité de certaines données sensibles il est rappelé un certain nombre de règles de conservation des données personnelles des adhérents et afin de limiter les risques de piratage, un certains nombre d’informations (téléphones, adresses mail, …) ne seront plus affichées. En ce qui concerne le « droit à l’image » (photos, vidéos sur le blog ou autres publications) une feuille annexe à la fiche d’inscription au club a été mise en place pour permettre aux personnes opposées à la diffusion de leur image, où elles sont clairement reconnaissables, de notifier cette opposition. Pour des raisons de facilité de gestion, seules seront conservées ces fiches d’opposition (à adresser au secrétariat du club) et les photos correspondantes seront supprimées, ou les images « floutées ».

Présentation du bilan (très positif) de la saison passée.

Présentation de la situation financière du club : comptes à l’équilibre, sans soucis particulier.

Enquête de satisfaction réalisée à la fin de la saison passée :note globale de 17,6/20.

Formation aux gestes qui sauvent, avec notamment une formation « SST » (Sauveteur Secouriste du Travail) sur 2 jours qui se fera à Alès les 27 et 28 septembre prochains (mercredi-jeudi). Cette formation, à l’initiative de l’ACLR, doit permettre à tous les clubs de la région de disposer de bénévoles formés « SST ». Pour cette session, 4 personnes du club d’Alès sont inscrites, les autres places seront tenues par d’autres clubs de la région (formation de 10 personnes par session).

Rappel sur les 3 niveaux de formation aux « Gestes Qui Sauvent » :

• Niveau 1 : Sensibilisation, 1/2 journée
• Niveau 2 : PSC1, 1 journée
• Niveau 3 : SST, 2 jours

Une formation PSC1 aura lieu le 7 novembre. Là aussi, l’ACLR demande à ce que tous les bénévoles aient acquis cette formation PSC1.

Ensuite, Jean-Yves Cabane a fait un rappel des précautions à prendre dans l’utilisation du matériel. Concernant ce matériel, le club va faire l’acquisition de 2 tapis, en remplacement, et d’un « banc de musculation » supplémentaire.

Enfin, avant de se séparer, un rappel et démonstration des gestes qui sauvent : massage cardiaque par Marc Crouvisier et le « malaise vagal » par Nathalie Sussel.